當世界穩步進入數字領域時，人們對印刷材料的力量產生了新的興趣。像美麗的包裝，名片，當然還有文具類辦公用品。

當你想到文具時，可能會想到我們父母年度通訊的笨拙設計或律師信箋的嚴厲字體。但文具有多種形式，從大膽有趣到優雅，以及介于兩者之間的一切。最棒的是，它是你手中的品牌的一部分。

由于辦公文具用品可以用于重要的交流溝通作用，設計師需要確保他們的vi設計是專業的，趨勢的，有影響力的 - 所有這些都不會壓倒將要寫在頁面上的實際信息。考慮到這一點，我們尚略vi設計公司已經收集了一些設計技巧和靈感，以確保您的辦公用品，以最時尚的方式傳遞最清晰的信息。

如何組織信息

第一步是評估您正在設計的文具的物理尺寸。一套產品可能具有標準A4尺寸的字母，以及A5（半字母），信封和名片。副本和品牌資產將進一步限制使用的空間量。雖然徽標，街道地址，網址，電話號碼和電子郵件可能適用于整張表，但根據設計，半張和名片可能必須修剪回網站。

接下來，考慮一下文具辦公用品需要溝通的內容以及如何使用它。如果客戶將使用信紙寫冗長的字母，他們將需要更多的空格。如果他們只是想手工繪制個人筆記，他們可能需要更少。

下面的設計以充足的白色空間和醒目的logo組織其信息。超大的徽標logo感覺很重，但周圍的空白枕頭確保它不會感覺它在頁面上拖動。

這是一個給定的信頭將有大量的空白用于書面文字 - 但即使是白色空間也需要經過深思熟慮。一個堅實的電網是一個重要的出發點。使用三分法（告訴我們將頁面分成三部分以獲得最大的視覺吸引力）來規劃您的布局，使用不超過三分之一的可用空間來顯示徽標和聯系信息。剩下的三分之二應該是空白的。您可以將信息框架在頂部和底部的空白區域。或者在列中側面列出相關詳細信息。

品牌和logo

很好運用四葉草logo的全套品牌辦公文具用品vi設計

一旦你找到了組織信息的最佳方式，就該轉到有趣的東西了：vi設計！如果您正在使用預先存在的徽標logo，請考慮在整個品牌推廣中使用它的不同方法。上面的套房采用了不同尺寸和倒置顏色的簡單四葉草logo，可以毫不費力地將產品捆綁在一起。最大的徽標只有頁面的一半，也引起了對背景的興趣。

發票辦公文具用品vi設計

這種vi設計使信頭非常簡單，有足夠的空白空間。信封與徽標形成鮮明對比，呈現出與徽標相呼應的板巖顏色。這是一個很好的提醒，告訴我們在品牌推廣方面可以做得更少。

著色或不著色

左一：黑色和白色辦公文具用品vi設計

右二：彩色圖案辦公文具用品vi設計

雖然傳統觀點認為柔和的顏色更專業，但請記住，良好的設計會打破所有規則。以一家咨詢公司的2 + 2超級有趣vi設計為例。它以其豐富多彩的口感引人注目，同時仍然是專業和拋光。

每個品牌都適合嗎？不，特別是考慮到顏色會影響打印成本。但它肯定會幫助客戶在無聊的咨詢公司擁擠的市場中脫穎而出！另一方面，看看上面的鮮明的黑色和白色設計如何為美發沙龍帶來極簡主義的重量。

左一：單色辦公文具用品vi設計

右二：簡歷設計

印刷與圖形

左一：印刷的婚禮邀請設計

右二：印刷的婚禮邀請設計

其他品牌已經走向干凈，整潔和現代的方向。像上面那些設計避開重要的圖形元素，在品牌標識的每個元素上提供簡單，精致的文本。這對于希望他們的品牌感覺昂貴，輕松和整潔的客戶，如建筑師，律師和奢侈品牌尤其有效。

完成接觸和印刷技術

現在你有一個組織良好，外觀漂亮的vi設計，是時候考慮生產了。如果您希望您的設計真正脫穎而出，現在是考慮高端打印選項的時候了。Letterpress，燙金印花和背面印刷帶來奢華感，讓您的收件人在打開信封時能夠以觸覺方式體驗。雖然這些選項的打印成本會更高，但如果您的目的是脫穎而出，那么它們非常值得花費。即使是當地的印刷廠也許無法處理所有的花邊和口哨，如鋁箔和壓花，所以準備使用商業印刷機。

左一：辦公文具用品設計以金箔為特色

右二：辦公文具用品設計以金箔為特色

沿著這些方向：在確定重要的設計元素之前，確定最終產品的印刷位置非常重要。它們是黑白相間的，印在辦公室打印機上嗎？或者用高質量的膠印機分批印刷？也許甚至以PDF格式下載并以電子方式發送？設計的復雜性需要與您或客戶希望在生產上花費的內容相匹配。確保您的文件具有適當的質量和正確的色彩空間，以確定它們最終的使用方式。

以金箔為特色的辦公文具用品vi設計

確保在流程結束時掌握正確的文件也很重要。您可以使用一系列程序來設計信紙和相關的ephemera，但要確保生成的文件不會太復雜（或太簡單），無法滿足客戶的預期用途。

例如：說一個非營利組織想要一個簡單的徽標信頭和匹配的信封模板，以便向捐贈者發送信件。在這種情況下，復雜的Photoshop或Illustrator文件可能會壓倒它們，最好創建一個模板文件，它們可以在所選擇的程序中輕松設置。

辦公文具用品脫穎而出

我們都希望給人留下良好的第一印象。通常，您的辦公文具用品，無論是用于個人還是專業用途，都會在您親自見面之前將您介紹給某人。請遵循這些提示和設計，以確保您的文具真正適合寫回家。

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